Quanto costa una wedding planner? Prezzi e vantaggi per il tuo matrimonio

Organizzare un matrimonio è una delle esperienze più belle ed emozionanti, ma anche una delle più impegnative. Spesso, dopo l’entusiasmo iniziale, le coppie si ritrovano sommerse da dubbi, fornitori da gestire, budget da rispettare e imprevisti da affrontare.

Ecco perché sempre più sposi si chiedono: “Come potrebbe aiutarci una wedding planner? E quanto costa assumerne una?”

Te ne parlo in questo articolo, in cui scoprirai:

• Di cosa si occupa davvero una wedding planner
• Quali sono i prezzi per i servizi
• I vantaggi di affidarsi ad una professionista per l’organizzazione delle nozze

Prima di vedere quanto costa una wedding planner, facciamo un passo indietro: di cosa si occupa realmente?

Questa figura professionale è la mente organizzativa e creativa dietro le quinte del matrimonio. Non si limita a “coordinare”, ma costruisce un vero e proprio progetto personalizzato per gli sposi. Le attività principali includono:

• Creazione del concept: dal moodboard allo stile dell’evento, tutto viene cucito su misura per la coppia
• Ricerca e selezione dei fornitori: location, catering, fotografo, musicisti, fioristi, noleggi e molto altro
• Gestione del budget: aiuta ad ottimizzare le spese, nel rispetto del budget ed evitando brutte sorprese
• Pianificazione della timeline: un calendario dettagliato per ogni fase dei preparativi, fino al grande giorno
• Coordinamento dell’evento: supervisione completa durante le nozze, per regalarti la giornata che hai sempre sognato
• Supporto emotivo: un punto fermo che ti ascolta, rassicura e aiuta a mantenere la calma, anche davanti agli imprevisti.

Per approfondire maggiormente tutti i compiti e le mansioni di una wedding planner nell’organizzazione di un matrimonio, ti consiglio di leggere anche l’articolo “Cosa fa una wedding planner: ruoli e compiti spiegati bene”.

Arriviamo alla domanda che tutti gli sposi si pongono: “Quanto costa assumere una wedding planner per il matrimonio?” La risposta non è univoca, perché ogni matrimonio è diverso dall’altro.

A incidere sul prezzo sono fattori come la zona geografica, l’esperienza della professionista, i servizi richiesti e la fase in cui decidi di coinvolgerla. Ci sono coppie che hanno bisogno di una professionista che coordini il giorno delle nozze, per vivere la giornata senza pensieri, e altre che invece preferiscono affidarsi ad una wedding planner per l’organizzazione completa del matrimonio e quindi essere accompagnate lungo tutto il percorso dei preparativi.

 

Coordinamento del giorno delle nozze

Se hai già organizzato tutto nei minimi dettagli, ma vuoi arrivare al matrimonio senza ansie, questo è il servizio ideale.

Qui la wedding planner entra in scena poche settimane prima per studiare il programma, contattare i fornitori e assicurarsi che tutto sia al proprio posto. Durante le nozze dirige silenziosamente l’evento: supervisiona gli allestimenti, controlla i tempi, coordina catering, musicisti e fotografi, gestisce eventuali imprevisti con discrezione. Così, puoi vivere serenamente il tuo giorno speciale, consapevole del fatto che c’è chi sta facendo in modo che tutto si svolga alla perfezione.

Le tariffe per questo servizio si aggirano in media tra i 1.000 € e i 1.500 €, variabili in base alla complessità dell’evento.

 

Organizzazione completa del matrimonio

Se invece desideri un matrimonio cucito su misura e non vuoi preoccuparti di nulla, l’organizzazione completa è la scelta giusta.

La wedding planner ti accompagnerà fin dai primi step dei preparativi (generalmente circa 12 mesi prima della data del matrimonio), aiutandoti a trasformare le tue idee in un progetto coerente con lo stile che desideri.

Si comincia dalla definizione del concept e dalla ricerca della location perfetta, fino alla selezione dei fornitori più adatti: catering, fioristi, musicisti o deejay, fotografi e videomaker. Tutto viene studiato insieme, affinché il matrimonio racconti davvero l’anima degli sposi.

Per questa tipologia di servizio, il suo ruolo non è solo organizzativo, ma anche creativo e consulenziale: propone idee e soluzioni alternative, ti aiuta a ottimizzare tempi e budget, a evitare errori… in poche parole, a rendere ogni scelta più semplice! Il giorno delle nozze, poi sarà lì a coordinare tutto, in modo che tu possa goderti ogni istante senza pensieri.

I prezzi qui variano dai 3.000 € a salire, ma possono anche superare i 10.000 € in base alla complessità delle nozze, alle esigenze specifiche degli sposi o ad a eventi luxury.

Abbiamo visto cosa fa e quali sono le fasce di prezzo, ma perché assumere una wedding planner per il tuo matrimonio? Quali sono i vantaggi nell’organizzazione delle nozze?

Affidarsi a una professionista che ti aiuti nei preparativi può fare una notevole differenza, i motivi della scelta sono tanti e tutti legati al benessere e alla serenità della coppia.

 

1. Risparmio di tempo e stress

Con una wedding planner al tuo fianco, non ci saranno corse frenetiche o giornate interminabili passate al telefono a sbrigliare grattacapi con i fornitori. Meno preoccupazioni e con la sicurezza che tutto proceda come da programma.

 

2. Fornitori selezionati e affidabili

Ti indirizza solo su professionisti fidati, già testati, che garantiscono la qualità che meriti per il tuo grande giorno. Non dovrai passare ore a controllare recensioni online prima di scegliere il giusto fornitore o a chiedere pareri ad amici e parenti.

 

3. Gestione del budget

Questo è sempre un grande ostacolo: le aspettative sono tante e il rischio di sforare il budget prefissato o incombere in spese impreviste è sempre dietro l’angolo. La wedding planner mantiene costantemente sotto controllo i costi, evitando sprechi.

 

4. Tranquillità nel giorno del matrimonio

Chi non si farebbe prendere dal panico nell’organizzazione di un evento di tale importanza? Con una professionista ad accompagnarti, ti godi ogni istante del matrimonio con gioia e serenità, sapendo che tutto è pianificato in ogni dettaglio e c’è chi si sta impegnando affinché tutto fili liscio.

 

5. Un matrimonio unico, coerente e personalizzato

Tutto sarà armonico, emozionante e in linea con i desideri e le aspettative degli sposi. Coinvolgere una wedding planner è quindi un investimento che ti permette di vivere i preparativi e il matrimonio stesso con più leggerezza, ma con la consapevolezza che tutto procederà secondo i piani.

Se sei alla ricerca di una wedding planner che ti supporti nell’organizzazione del tuo matrimonio nelle Marche, in Emilia Romagna o in Umbria, allora ho una bella notizia per te.

Mi chiamo Rita Gallucci e da anni aiuto coppie che vogliono sposarsi in queste regioni, trasformando in realtà le nozze che hanno sempre desiderato. Di questi territori conosco ogni angolo nascosto: tra ville storiche, dimore d’epoca, castelli immersi nel verde o location vista mare, sposarsi qui ha tutto un altro fascino.

Collaboro con fornitori fidati, conosco tempi organizzativi e dettagli che possono trasformare il tuo matrimonio in un evento su misura, indimenticabile, che riflette davvero la storia della coppia.

Hai bisogno di un supporto per organizzare il tuo matrimonio?

Se cerchi qualcuno che ti prenda per mano senza toglierti il piacere dell’organizzazione del matrimonio, sono la persona giusta per te.