Come organizzare un matrimonio in 12 mesi: guida completa della wedding planner
In questa guida, ti accompagnerò passo dopo passo nei 12 mesi che precedono il grande giorno: senza stress, ma con tanto entusiasmo e momenti da ricordare.
Perché iniziare 12 mesi prima?
Con 12 mesi di anticipo hai più opzioni per la location, puoi pianificare un menù su misura, fare le prove, modificare e soprattutto goderti il percorso senza il fiato sul collo. E non è una cosa da poco!
Inoltre, avere fin dall’inizio una bozza della lista degli invitati al matrimonio, ti aiuta a chiarirti le idee e fare mente locale sul tipo di ricevimento che desideri realizzare: intimo o con tanti ospiti, originale e scenografico, oppure qualcosa di più classico.
Organizzare un matrimonio in 12 mesi: il piano mese per mese
12 mesi prima: budget, location e data
Già 12 mesi prima è opportuno gettare le basi del tuo matrimonio, se vuoi che i preparativi filino lisci. Il mio consiglio è quello di:
- Scegliere una data o almeno un periodo in cui vuoi festeggiare.
- Definire un budget realistico, considerando quanto vuoi e puoi spendere.
- Iniziare la ricerca della location: è una delle prime cose da bloccare perché per molte strutture occorre prenotare con largo anticipo.
11-10 mesi prima: la scelta dei fornitori e degli abiti
Dopo aver definito i primi aspetti, è ora pensare a tutti coloro che hanno il compito di rendere speciale il giorno del matrimonio: i fornitori!
Scegli attentamente:
- Il catering: rustico, tradizionale, gourmet, moderno… l’importante è che rispecchi lo stile scelto per il ricevimento.
- I fotografi e/o videomaker: cerca qualcuno con cui senti che c’è sintonia! Saranno al tuo fianco per tutto il tempo ed avranno il compito di catturare tutte le emozioni del tuo grande giorno. Un consiglio? Sfoglia i loro lavori e scegli chi ha uno stile più vicino al modo in cui vorresti raccontare il tuo matrimonio.
- La musica: preferisci un DJ che faccia ballare o una band che suoni dal vivo? Quello che conta è che trasmettano l’energia giusta non solo agli sposi, ma anche agli invitati.
E per quanto riguarda gli abiti degli sposi? Prenota le prove tra gli 11 e i 10 mesi prima del grande giorno e non disperare se al primo atelier non trovi l’abito perfetto: è normale provare più modelli, avere un’idea precisa di cosa si vuole per poi cambiarla completamente durante le prove. Quindi respira e goditi ogni momento della ricerca.
9-8 mesi prima: allestimenti e partecipazioni
Questa è una delle fasi più belle che coinvolgono la coppia: come deve essere lo stile del matrimonio? Rustico-chic? Elegante e moderno? Oppure romantico con tocchi vintage?
Lo stile che scegli per il tuo matrimonio parla di te, di voi. È un modo meraviglioso per raccontare la vostra storia senza usare parole, ma attraverso i colori, i materiali, l’atmosfera. Ogni scelta, dal centrotavola alla musica, aiuta gli invitati a entrare nel vostro mondo e rende la giornata più autentica e memorabile.
Definito lo stile, è tempo di:
- Scegliere le partecipazioni o al limite preparare un save the date.
- Pensare agli allestimenti, alle decorazioni floreali e alle palette di colori per l’evento.
- Preparare una bozza della lista degli invitati, per iniziare a capire come organizzare i momenti del ricevimento
7-6 mesi prima: è tempo di conferme e prove generali
Il giorno del matrimonio potrà ancora sembrarti lontano ma è in questa fase che è opportuno confermare tutti i principali fornitori, firmare i contratti e definire i dettagli più pratici.
Quindi:
- Conferma tutti i fornitori e assicurati che tutto sia allineato, ad esempio, hai parlato con chi si occupa della musica di quando dovranno suonare? Eventuali momenti da pensare senza musica se vuoi fare un discorso.
- Organizza eventuali pernottamenti per gli invitati.Hai molti bambini invitati?
- Tempo di pensare all’intrattenimento o alla babysitter.Effettua la prova del menù, anche più di una se necessario.
- Pensa alle bomboniere e non dimenticarti della scelta delle fedi nuziali!
5-4 mesi: il tuo matrimonio prende forma
Man mano che il grande giorno si avvicina, ti rendi conto che il matrimonio che sognavi sta prendendo forma. È il momento di:
- Pensare a eventuali pensieri per gli invitati bomboniere, alla confettata e all’eventuale libro dei ricordi e alla raccolta delle foto che verranno scattate durante tutta la giornata.
- Organizzare le prove di trucco, taglio e acconciatura, nail care e i trattamenti per la cura del corpo.
- Pensa a come si svolge il matrimonio, chi arriva e cosa succede in ogni momento. Così filerà tutto per il verso giusto e senza imprevisti! La figura più giusta per supportarti in questo è quella delle wedding planner, che pianificando attentamente ogni fase del matrimonio ti aiuta a goderti il tuo grande giorno con serenità e senza pensieri.
- Spedire le partecipazioni agli invitati.
3-2 mesi prima: la checklist per un matrimonio curato in ogni minimo dettaglio
Ormai ci siamo! L’entusiasmo è alle stelle, per cui assicurati che sia tutto pronto per goderti al meglio i giorni che precedendo la data.
- Prepara il tableau, i segnaposto e i libretti per la cerimonia, ma non stamparli ancora ci possono essere delle modifiche dell’ultimo minuto.
- Controlla la checklist finale: verifica che anelli e abiti siano pronti, rivedi gli ultimi dettagli dell’organizzazione con i fornitori.
- Prepara una mini valigia d’emergenza con il necessario per il giorno delle nozze (cerotti, trucco, ago e filo, assorbenti, salviette…) in modo da goderti ogni istante con assoluta tranquillità.
E se stai valutando di organizzare anche un addio al nubilato o celibato, questo è il momento migliore!
1 mese – 15 giorni prima alle nozze: i preparativi sono quasi finiti, l’ultimo sforzo
Il giorno che hai sempre sognato si sta avvicinando e adesso puoi dirlo davvero: finalmente è anche tutto pronto per le nozze!
- Conferma il numero degli invitati.
- Controlla che gli invitati abbiano ricevuto tutte le informazioni.
- Stampa quello che manca (tableau, segnaposto, menù, nomi dei tavoli, liberti cerimonia).
- Fai gli ultimi aggiustamenti alla pianta dei posti.
- Effettua l’ultima prova dell’abito
2 settimane prima
Ormai ci siamo:
- Ritira gli abiti dello sposo e della sposa.
- Ritira le fedi.
- Prepara il necessario per i pagamenti dei fornitori
- Fai un check finale con i fornitori
- Effettua le prove della cerimonia
- Consegna i materiali in location o alla wedding planner
Un piccolo consiglio? Concediti qualche momento per te: una giornata in spa, una passeggiata in mezzo alla natura o qualsiasi cosa ti faccia sentire bene, per arrivare col massimo entusiasmo al matrimonio.
Il giorno prima
- Affida le fedi ai testimoni.
- Prepara un kit di emergenza.
- Relax più assoluto e una bella dormita
Il giorno del matrimonio
E poi quel giorno arriva. Dopo che l’hai tanto sognato, e dopo tutto l’impegno per organizzarlo e renderlo speciale.
Rilassati, divertiti e vivilo al massimo, perché la magia di questo giorno resterà sempre con te.
Quanto costa organizzare un matrimonio in Italia?
Facendo una stima, in Italia, ecco il costo per i servizi:
Da wedding planner ti assicuro che non servono per forza cifre folli per organizzare un matrimonio da sogno: con le scelte e i fornitori giusti, puoi creare un evento indimenticabile anche con un budget contenuto.
Wedding planner: quando e perché affidarsi a una professionista
- Ti fa risparmiare tempo e ti evita errori comuni nell’organizzazione.
- Ti offre idee originali e personalizzate, per far sì che il giorno delle nozze sia proprio come l’avevi immaginato.
- Ti assiste nella gestione dei fornitori, dei tempi, dei contratti e persino del budget.
- E soprattutto ti permette di vivere con più tranquillità il percorso verso il tuo giorno speciale.
Il consiglio? Coinvolgila fin da subito, così ti può supportarti in ciascuna fase dell’organizzazione e toglierti tanti pensieri.
Contattami! Il mio compito da wedding planner è quello di guidarti ad allestire le nozze che hai sempre desiderato, supportandoti nelle scelte che ti stanno più a cuore e proteggendoti da ritardi ed imprevisti.
Se cerchi qualcuno che sia al tuo fianco nei preparativi, senza toglierti il piacere dell’organizzazione del matrimonio, allora sono la persona giusta per te.
Perché una pianificazione puntuale e tempestiva è la chiave per rendere speciale il tuo grande giorno.